Вот что говорит по этому поводу закон.

В Национальный центр защиты персональных данных Беларуси пожаловались на действия учреждения образования. Суть претензий в том, что работник охраны в школе вносит в журнал регистрации посетителей их паспортные данные – фамилию, имя, отчество, серию и номер документа. Законно или это?

Оказывается, не совсем. Если с именем и фамилией все в принципе ясно, то с остальными данными есть нюанс. Как отметили в центре, фиксация в журнале серии и номера документа, удостоверяющего личность, влечет избыточную обработку персональных данных (ПД). А это уже нарушение пункта 5 статьи 4 закона «О защите персональных данных».

Центр потребовал, чтобы школа перестала собирать и хранить в журнале регистраций посетителей серии и номера их паспортов.

Там также обратили внимание на то, что независимо от правового основания обработки ПД должны соблюдаться общие требования к их обработке, предусмотренные статьей 4 упомянутого закона.