Деньги или отдых? Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?

Трудовой кодекс предусматривает три случая замены неиспользованного трудового отпуска денежной компенсацией. С юристом Юрием ГОТОВКО рассмотрим их подробно, так как для каждого из них есть определенные условия и исключения.

Ситуация №1. По соглашению сторон

Для этого необходимо соблюдать несколько условий.

1. Можно «взять деньгами» только часть трудового отпуска (весь целиком не получится), причем 21 календарный день трудового отпуска придется потратить по назначению, то есть для отдыха от работы.

2. Должно быть согласие на замену отпуска как со стороны работника, так и со стороны нанимателя. Для этого работник перед уходом в отпуск пишет заявление о замене части отпуска, который превышает 21 календарный день, а наниматель, в случае если согласен на выплату денежной компенсации, ставит свою резолюцию на этом заявлении и издает соответствующий приказ или распоряжение об этом.

3. Придется отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую работник имеет право. Другими словами, не получится заменить денежной компенсацией отпуск, предоставляемый авансом. Однако некоторые виды дополнительных отпусков или в ряде случаев основные отпуска не могут быть заменены компенсацией по соглашению сторон, в частности если отпуск предоставляется:

• • беременным женщинам;
• • инвалидам;
• • лицам, моложе 18 лет;
• •работникам-«чернобыльцам»;
• • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

По общему правилу для замены отпуска денежной компенсацией работник не обязан указывать какие-либо причины.

Если наниматель против компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель также не может.

Иногда работники делят свой трудовой отпуск на части. В этом случае по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня.

Например, у работника трудовой отпуск равен 30 календарным дням. Он разделил свой отпуск на две части по 15 дней каждая и использовал первую часть отпуска (15 календарных дней). Следовательно, перед уходом во вторую часть отпуска (на оставшиеся 15 календарных дней) работник вправе обратиться к нанимателю с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за 9 календарных дней второй части отпуска, но при этом он должен уйти в отпуск еще на 6 календарных дней (т. е. работник должен отдохнуть 21 календарный день: 15 дней в первую часть отпуска и 6 дней во вторую).

Ситуация №2. Если отозвали из отпуска

Если трудовой отпуск работника прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника, то неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме.

В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1. Денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т. к. не менее 14 календарных дней работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году.

2. Заменить часть отпуска выплатой можно только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска. В этом случае оформлять согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется, но работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается в соответствии с действующим законодательством. Запрещено отзывать из отпуска работников:

•  моложе 18 лет;
•  имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Ситуация №3. Если увольняют

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении положена денежная компенсация. Она выплачивается в сроки, установленные для окончательного расчета при увольнении.

Компенсировать должны все дни трудового отпуска, как основного, так и дополнительных, на которые работник имел право.

Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается и за них. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит:

•  от категорий работников;
•  от оснований увольнения (по соглашению, за прогул и др.).