Наступает летняя пора – сезон отпусков. Myfin.by решил собрать ответы на самые популярные вопросы про законный отдых и его оплату, чтобы напомнить, что и у отпуска есть свои правила, установленные правовыми нормами.
Отпуск, который обязаны предоставлять каждый год на работе, называется «трудовой отпуск». В свою очередь, этот отпуск состоит из основного отпуска (его обязаны предоставлять) и дополнительных отпусков (эти отпуска предоставляются не всегда, а в определенных Трудовым кодексом (ТК), коллективным или трудовым договором, нанимателем случаях.
Количество дней отпуска рассчитывают в календарных днях (не в рабочих). Минимальный основной отпуск – 24 календарных дня. Такой отпуск обязаны предоставлять все наниматели (ст. 155 ТК).
Есть перечень организаций и должностей служащих, а также категорий работников, которым установлен основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней. Например, это педагоги, инвалиды, несовершеннолетние работники, работники профессиональных аварийно-спасательных служб.
Трудовой отпуск можно взять сразу в полном размере или разделить на две части (ст. 174 ТК). При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Можно ли делить трудовой отпуск на большее количество частей? Можно тогда, когда такая возможность предусмотрена коллективным договором, соглашением или другим локальным документом организации.
Когда отпуск предоставляется по графику, то работнику нет необходимости писать заявление, хотя важно согласовать дату ухода на законный отдых с нанимателем. Поэтому если в графике отпусков нет даты ухода в отпуск, то ее можно согласовать и написать в заявлении. Зато наниматель должен уведомить вас о времени начала отпуска по графику не позднее, чем за 15 календарных дней. В какой форме это происходит – не определено, главное, чтобы вас уведомили.
Но если вы решили пойти в отпуск не по графику, то нужно написать заявление, и о таком отпуске наниматель заранее вас не обязан предупреждать (ст. 169 ТК).
Да, у нанимателя есть такая возможность. Порядок действий в этом случае такой: наниматель должен предложить прервать отпуск, а работник – согласиться на это предложение (ст. 174 ТК). В коллективном договоре могут устанавливаться обстоятельства, когда работника могут отозвать из отпуска. С частью, которую вы не использовали из-за отзыва, можно поступить одним из способов:
Отозвать из отпуска нельзя работников, которым нет 18 лет, а также тех, которые имеют право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Да, вам добавляется день отдыха, если на период вашего отпуска приходится государственный праздник, который объявлен нерабочим днем. Такой день не включают в количество календарных дней трудового отпуска и не оплачивают (ст. 151 ТК). Например, если ваш отпуск 14 календарных дней, и на него приходится государственный праздник, объявленный нерабочим днем, то вы отдыхаете на 1 день дольше. Государственные праздники, которые объявлены нерабочими днями, перечислены в Указе Президента от 26 марта 1998 года № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»:
Уход работников в отпуск наниматель планирует заранее в графике трудовых отпусков. Этот график составляют обычно на год не позднее 5 января. Когда его составляют, то опрашивают работников о желаемом времени отпуска.
Вот каким работникам обязаны планировать в графике отпуск в летнее или другое удобное время (ст. 168 ТК):
Есть также работники, которым отпуск предоставляют в определенный период:
Да, при увольнении обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска (ст. 179 ТК). Если вы работали 12 месяцев (это ваш рабочий год) минус продолжительность трудового отпуска, без отпуска, и решили уволиться, то наниматель выплачивает компенсацию за полный трудовой отпуск. А если вы проработали часть рабочего года, то компенсацию при увольнении выплатят пропорционально отработанному времени. Сумму компенсации должны выплатить не позднее дня увольнения. Если в этот день вы не работали или прекратили работу в последний день испытательного срока, то стоит предъявить требование о расчете. В этом случае все суммы, которые выплачиваются при увольнении, должны перечислить вам не позднее дня, следующего за днем предъявления требования (ст. 77 ТК).
Отпускные – это средний заработок, который сохраняется за работником на время трудового отпуска, денежная выплата, которую работодатель обязан выдать сотруднику за дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Эту сумму обязаны выплатить за два дня до начала трудового отпуска или ранее, если вы идете в отпуск по графику трудовых отпусков. Если вы идете в отпуск не по графику, то вам тоже могут выплатить средний заработок заранее. Но по общему правилу с согласия работника такую сумму могут выплатить не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска (ст. 176 ТК).
Средний заработок, который сохраняется за время отпуска, рассчитывают по Инструкции о порядке исчисления среднего заработка № 47 от 10.04.2000 (с изменениями), утвержденной Министерством труда и социальной защиты. Для расчета берут начисления за 12 полных календарных месяцев, которые отработаны до начала отпуска. В начисления включают не только заработную плату, но и другие суммы. Например, премии, бонусы, вознаграждения, которые предусмотрены системами оплаты труда, индексацию заработной платы, средний заработок, который сохраняется за работником в определенных в правовых нормах случаях (когда работник не работал, но средний заработок сохранялся), годовой бонус, социальные пособия работникам и семьям, воспитывающим детей. То есть премию, если она предусмотрена системой оплаты труда, и больничный возьмут в расчет для начисления отпускных.
Чтобы определить размер отпускных, сначала считают среднедневной заработок. Для этого заработную плату и другие выплаты за полные отработанные месяцы суммируют, делят на количество этих полных месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7. Далее полученную сумму умножают на количество календарных дней отпуска. Так получается итоговая сумма, с которой удерживают подоходный налог (13 %) и социальные взносы. Такой порядок расчета среднедневного заработка установлен Инструкцией № 47.
Помните, что государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими, не включают в число календарных дней отпуска и не оплачивают.
В расчет отпускных принимают премии, предусмотренные системами оплаты труда. Потому если такую премию выплатили в один из полных отработанных месяцев, то ее учтут при расчете отпускных. И да – они могут быть больше. Даже если в другие полные месяцы заработная плата начислялась вам в обычном размере.
Хотелось бы, чтобы всем выплачивали к отпуску приятные суммы «на оздоровление», но это не так. Вам обязаны раз в году выплачивать деньги на оздоровление при предоставлении трудового отпуска или одной из его частей, только если в локальных документах организации или в трудовом договоре прописаны случаи, когда делается такая выплата, порядок выплат и их размер (ст. 182 ТК).
Нет, такая возможность отсутствует. Как правило, работнику предоставляют отпуск каждый год. В исключительных случаях часть отпуска могут перенести на следующий рабочий год. Но 14 календарных дней отпуска обязательно нужно отгулять в текущем рабочем году.
Можно заменить денежной компенсацией, по соглашению с нанимателем, только часть отпуска, которая превышает 21 календарный день. Если вы делите трудовой отпуск на части, то заменить денежной компенсацией с согласия нанимателя можно часть отпуска, если в сумме вы отдохнули в текущем календарном году не менее 21 календарного дня (ст. 161 ТК).
Не заменят денежной компенсацией трудовой отпуск, если он предоставлен авансом, а также беременным сотрудницам, инвалидам, работникам до 18 лет, и за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.