Если утеряна трудовая: как подтвердить стаж для начисления пенсии

«В свое время работал в разных организациях. Как подтвердить стаж и заработную плату для начисления пенсии, если документы утеряны?», — спрашивает Сергей Петрович. За ответом корреспондент агентства «Минск-Новости» обратилась к заместителю председателя комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома Ольге Василевской. 

— В соответствии с законодательством определение заработка для исчисления пенсии за периоды работы до 1 января 2003 года производится по справкам о заработке, выдаваемым работодателем на основании лицевых счетов и других документов о начисленной и выплаченной работнику заработной плате, — поясняет О. Василевская. — В случае прекращения деятельности работодателя справка о размере заработка выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, где находятся на хранении бухгалтерские документы.

О. Василевская обращает внимание, что при отсутствии возможности получения документов, подтверждающих размер начисленной и выплаченной заработной платы, гражданин вправе обратиться в суд. Для этого нужно написать заявление об установлении факта получения ежемесячной заработной платы в конкретном периоде в определенном размере. При этом факт и причины несохранности документов о заработке должны быть подтверждены организацией, в которой протекала работа (правопреемником), и архивным учреждением.

В частности, это могут быть выписка из штатного расписания об окладе по соответствующей должности, данные комсомольского и партийного билетов с отметками об уплате взносов, расчетные книжки (листки).

— Оценка представленных доказательств — это компетенция суда, — подчеркивает специалист. — При этом для оценки достоверности заявленных гражданином сведений об уровне получаемой заработной платы судом могут использоваться сводные статистические данные о номинальной начисленной зарплате по республике и ее регионам в разрезе отраслей экономики начиная с 1991 года.

Основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Если ее нет, а также в тех случаях, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются справки, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и других документальных данных, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промышленных артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. При этом периоды работы с 01.07.1998 до 01.01.2003 подтверждаются справкой о периоде уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда и о сумме заработной платы (дохода), из которой эти взносы уплачены, выдаваемой работодателем.

С 01.01.2003 стаж и заработок подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.