С 10 октября многим «ипэшникам» в сфере торговли и услуг придется впервые обзавестись кассовыми аппаратами. Onlíner выяснил, кому что подойдет и сколько денег уйдет на покупку нового оборудования (больше, чем вы думаете).
Должны будут приобрести и использовать кассы следующие юрлица и ИП:
При этом без кассовых аппаратов по-прежнему можно будет:
Однако советуем уточнять информацию насчет конкретно себя в налоговой инспекции: здесь слишком много условий и исключений. Штраф за отсутствие кассы или ее неправильное использование будет ощутимым: для физлица или индивидуального предпринимателя — до 100 базовых (2900 рублей), для юрлица — в 2 раза больше.
Если вашим представлениям о работе с кассой больше 10 лет — забудьте их, все сильно поменялось. Теперь все кассы работают в связке с СКНО (средство контроля кассового оборудования). Модуль СКНО — это небольшое устройство, которое через GSM передает в налоговые органы информацию об операциях по кассе: включении, выключении, каждой пробитой сумме и возврате.
Но некоторые кассы продаются без СКНО: в таком случае придется докупить и его — внести залоговую сумму в 130 рублей плюс ежемесячно платить 9,60 рубля за работу каждого устройства СКНО. В отличие от всего остального, это устройство можно купить только у государственных компаний.
Сам кассовый аппарат, пусть небольшой и с набором базовых функций, обойдется в 140—300 рублей. Можно купить и подержанную кассу, так дешевле, но нужно проверить, не снимают ли модель с обслуживания, сколько еще проработает аппарат и другие нюансы.
Лучше отложить 300—400 рублей на покупку обычной кассы и сопутствующие расходы: кассовые книги, ящик для денег и прочее. За обслуживание кассы тоже нужно платить около 13—16 рублей в месяц, в зависимости от обслуживающей фирмы и места.
Информация о кассовых аппаратах, разрешенных к использованию на территории Республики Беларусь, содержится в специальном реестре.
Основная масса предпринимателей обязана не только принимать наличные по кассе, но и дать клиенту возможность платить картой. Для этого нужен терминал, который можно купить или арендовать. Цены на самые простые стационарные или переносные терминалы начинаются примерно с 850 рублей. Бывшие в употреблении стоят вдвое меньше, а аренда — около 40 рублей в месяц.
Есть терминалы с абонентской платой, а есть и без нее. Но когда по терминалу расплачиваются картой, это означает дополнительные расходы на эквайринг. То есть, за каждый расчет картой продавец платит банку процент от полученной суммы (от доли процента до 5%).
Альтернативный вариант — программная касса. Сразу оговоримся: речь не о мобильном приложении, а о кассовом аппарате. По сути, она дает клиенту те же возможности, что и обычная касса и терминал. Но эта касса более функциональна, может обрабатывать значительно больше информации о продажах и передавать эти сведения в систему компьютерного учета продавца. Программные кассы часто имеют встроенный терминал для оплаты картами. Вместо модуля СКНО в них — флешка. Но информация в налоговую идет так же, как от обычных касс. Возможное неудобство программных касс для неподготовленного пользователя заключается в том, что они «слишком умные», поэтому часто люди путаются в лишних функциях.
Программные кассы стоят дороже — начиная от 880 рублей, но на них часто предлагают рассрочку. Обслуживание такой кассы тоже дороже обычной — 27,60 рубля в месяц. Сюда же добавляйте процент за эквайринг. Но и это еще не все: потребуется открыть расчетный счет в банке (первое время он может быть бесплатным для малого бизнеса или с небольшой оплатой — около 20 рублей за счет).
Сведения об операторах разрешенных программных кассовых систем можно посмотреть здесь.
Но есть еще одно принципиально отличное от предыдущих вариантов решение — приобрести только программу, установить ее на смартфон и подключить к печатающему устройству. Сейчас такую услугу сертифицировало и предлагает государственное предприятие «Белбланквыд». В этом случае клиент платит не за технику, а ежемесячную абонентскую плату за обслуживание.
Но требования к технике тоже есть: это должен быть смартфон и Android не ниже 5-й версии. Печатающим устройством может быть обычный принтер, а вот для приема карточных платежей понадобится терминал. Однако эта программная касса работает только во время подключения к интернету. Без сети никакие действия невозможны.