В народе говорят: без бумажки ты букашка. А все ли бумажки так важны? Понятно, речь сейчас не о паспорте или свидетельстве о браке. Речь скорее о договорах с банками, квитанциях об оплате ЖКХ, чеках из магазинов и другой подобное «макулатуре». Стоит ли вообще их хранить и как долго, куда обращаться, если утерян действительно важный документ? Об этом рассказала нотариус Гродненского нотариального округа Галина Гринкевич.
Мастхэв при любых обстоятельствах
Итак, хранить в самом надежном месте и брать с собой при различных жизненных обстоятельствах (к примеру, переезд, ЧП и т.д.) обязательно:
— паспорт либо заменяющий его документ;
— все личные документы, к ним относятся свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака, военный билет;
— документы о получении образования (аттестат, диплом);
— документы, которые подтверждают наличие льгот (пенсионное удостоверение, удостоверение инвалида и т.д.).
«Также в категорию «важные» относятся правоустанавливающие документы на имущество (свидетельство о праве на наследство; свидетельство о праве собственности; договоры купли-продажи; брачные договоры; договоры раздела имущества между супругами (бывшими супругами) и другие документы», – поясняет Галина Гринкевич.
Все вышеназванные документы должны храниться вечно. На всякий случай их можно отсканировать и сделать электронный вариант, так как восстанавливать документы в случае их утери – достаточно долгий и сложный процесс.
«Обязательно храните все благодарности, награды и грамоты, а также договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах. Первые пригодятся при оформлении пенсии, вторые – для определения трудового стажа», – отмечает нотариус.
Где восстанавливать утерянные документы?
В случае потери либо хищения паспорта за его восстановлением необходимо обращаться в отдел по гражданству и миграции, к которому вы относитесь. Стоит данная услуга одну базовую величину – на сегодняшний день это 42 рубля.
Для оформления повторного свидетельства о рождении (смерти, заключении либо расторжении брака) необходимо идти в загс. В каждом отделе есть свой архив, записи актов гражданского состояния хранятся в нем 75 лет, а потом передаются в государственные исторические архивы.
«Если же необходимая актовая запись отсутствует и у вас нет иной возможности восстановить документ, обращайтесь в суд», – советует Галина Гринкевич.
Восстановить документы на недвижимость можно в территориальной организации по госрегистрации недвижимого имущества и сделок с ним (бывшее БТИ). Дубликаты нотариально удостоверенных документов выдает нотариус, а если документы уже находятся на хранении в нотариальном архиве – можно получить архивную копию.
Стоит ли собирать квитанции об оплате коммуналки?
Ответ на этот вопрос однозначный – да. Они помогут вам в случае сбоя компьютерной программы доказать, что вы исправно оплачивали жилищно-коммунальные услуги, газ, воду, электричество и т.д.
«Сохранять квитанции об уплате услуг ЖКХ необходимо особенно в том случае, если вы – не единственный собственник квартиры. Конечно, «коллекционировать» в течение всей жизни их не надо, так как ни в одном нормативном документе не сказано, сколько лет нужно хранить эти документы. Здесь вступает в дело Закон о сроке исковой давности по спорам, который истекает через три года с момента возникновения проблемной ситуации», – поясняет специалист.
Нужно ли хранить договор с банком о рассрочке?
Если вы обращались в банк для получения кредита и рассрочки и уже выплатили их, не спешите «расставаться» с договором. С этими документами нужно быть максимально внимательным. Лучшее решение – взять в банке справку о том, что он больше к вам претензий не имеет.
Какие бумажки можно смело отправлять в урну?
Сюда относятся просроченные гарантии, рецепты и медицинские справки, заключения и назначения врачей, а также долговые расписки и старые доверенности. К слову, срок действия доверенности указан в ней, а если нет – то она действует в течение года. Можете смело все вышеназванные бумаги выбрасывать, только на всякий случай порвите на мелкие клочки – так безопаснее.