Задержка зарплаты — ситуация, с которой может столкнуться любой наемный работник. Независимо от причин, нарушение сроков выплаты может серьезно повлиять на финансовое положение человека и вызвать стресс. Важно понимать, как действовать в такой ситуации: куда обращаться, какие есть возможности у работника и какие меры можно предпринять для восстановления справедливости.
В Беларуси наниматели обязаны выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Конкретные дни выплаты зарплаты определяют в локальных документах: коллективном договоре, соглашении или в трудовом договоре.
Например, в вашем трудовом договоре формулировка может быть такой: «заработная плата выплачивается в следующие даты: 10 и 25 числа каждого месяца». Когда дни выплаты заработной платы попадают на нерабочие для всех дни: выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, то заработную плату выплачивают накануне этих дней.
Первое и главное — сохранять спокойствие и действовать поэтапно. Не всегда задержка означает злой умысел: возможны технические сбои в банковской системе, ошибка бухгалтера или смена банковских реквизитов. Но даже в этом случае работник имеет право требовать свои деньги. Вот какие могут быть варианты действий могут быть, если вам задержали заработную плату:
1. Устное обращение к руководству или бухгалтерии
На начальном этапе разумно обратиться напрямую к своему непосредственному руководителю или в бухгалтерию. Это поможет прояснить ситуацию: иногда проблему можно решить в течение одного дня. Важно зафиксировать сам факт обращения — например, по электронной почте или через мессенджер, если устный диалог не дал результата.
2. Письменное заявление с требованием о выплате заработной платы
Если зарплата не выплачивается более 1–2 рабочих дней без объяснений, стоит подготовить письменное заявление на имя руководителя организации. В заявлении желательно указать:
Заявление имеет смысл оформить в двух экземплярах. Один экземпляр передать в канцелярию или кадровую службу, а второй - оставить у себя, но попросить сделать на нем отметку о принятии.
3. Фиксация факта задержки выплаты
Чтобы в случае необходимости доказать факт нарушения срока выплаты заработной платы и сумму задолженности, понадобится собрать документы, которые подтверждают срок выплаты заработной платы и наличие долга
Чем больше доказательств, тем проще будет восстановить свои права при обращении в контролирующие органы.
Если обращение к работодателю не принесло результата, работник имеет право обратиться в государственные органы. Важно, что направление жалобы не может быть основанием для увольнения или давления со стороны нанимателя. Вот куда можно обращаться, если наниматель задерживает выплату заработной платы:
1. Департамент государственной инспекции труда (его территориальные подразделения).
Это главный орган, куда следует обратиться в случае задержки зарплаты. Органы департамента проводят проверку, могут выдать предписание об устранении нарушений и наложить штраф на организацию. Жалобу подают в письменной форме или через электронный сервис сервис «Обращения.бел», желательно с приложением всех подтверждающих документов.
2. Суд по месту нахождения нанимателя.
В суд можно подать исковое заявление с требованием о выплате заработной платы. Государственную пошлину платить не нужно.
3. Нотариус, который совершает исполнительную надпись.
Если у вас есть доказательства того, что заработная плата не выплачена в срок, можно обратиться к нотариусу за совершением исполнительной надписи. Доказательства понадобятся такие:
документ, в котором есть сведения о месте работы, сумме задолженности по начисленным, но не выплаченным или не полностью выплаченным в установленный срок работнику заработной плате и сроках выплаты. Такой документ должны подписать руководитель организации и главный бухгалтер. Не каждый наниматель готов выдать работнику такой документ. К нотариусу имеет смысл обращаться, только когда его удалось получить. При обращении к нотариусу не потребуется уплачивать нотариальный тариф за совершение нотариальных действий и за услуги нотариуса правового и технического характера.
4. Прокуратура.
Если работодатель игнорирует предписания и грубо нарушает трудовые права, можно обратиться в прокуратуру. Там могут назначить проверку, привлечь к ответственности руководство компании и даже передать материалы в суд.
Если факт нарушения нанимателем сроков выплаты заработной платы установлен государственным органом или судом или самим нанимателем (что маловероятно), то можно досрочно уволиться, когда вы работаете по срочному трудовому договору (ст. 41 Трудового кодекса Республики Беларусь). В случае такого увольнения наниматель должен выплатить выходное пособие: не менее двухнедельного среднего заработка. Когда с вами заключен контракт, и вы досрочно увольняетесь из-за нарушения нанимателем сроков выплаты заработной платы, то вам должны выплатить минимальную компенсацию: три среднемесячных заработка (ч. 5 ст. 261-5 ТК).
Для нанимателя, который задерживает выплату заработной платы, предусмотрены различные меры ответственности.
1. Индексация заработной платы
Когда заработную плату задержали на календарный месяц и дольше, то при возврате задолженности по заработной плате ее индексируют. Это обязаны делать и государственные и частные организации. Индексация выражается в том, что несвоевременно выплаченные суммы корректируют на индекс потребительских цен (далее – ИПЦ), который рассчитан нарастающим итогом за период задержки. ИПЦ рассчитывает Белстат и каждый месяц публикует в республиканских средствах массовой информации и на своем сайте. Однако сумма индексации может быть незначительной, так как облагается подоходным налогом (его ставка 13%) и взносами в Фонд социальной защиты населения и в Белгосстрах.
2. Ответственность должностного лица нанимателя
За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы предусмотрена административная ответственность должностного лица нанимателя: от 4 до 50 базовых величин (ч. 3 ст. 10.12. Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь (далее- КоАП)). На июль 2025 года базовая величина - 42 руб.. значит, штраф составляет от 168 до 2100 рублей. За повторное в течение года такое нарушение штраф больше: от 30 до 100 базовых величин (от 1260 до 4200 руб.) (ч. 4 ст. 10.12 КоАП).
3. Ответственность руководителя организации
За нарушение без уважительных причин сроков выплаты заработной платы руководителя организации могут уволить по п. 1-2 ст. 47 ТК. Такое увольнение относится к дисциплинарным взысканиям и дискредитирующим обстоятельствам увольнения. Вопросы увольнения в данном случае решает собственник имущества организации. Есть и другие меры финансовой ответственности руководителя организации, в которой по его вине несвоевременно выплачена заработная плата.